質(zhì)量管理體系認(rèn)證 CCAA新版認(rèn)證人員注冊(cè)考試教材之《管理體系認(rèn)證基礎(chǔ)》
認(rèn)證認(rèn)可是國(guó)際通行、社會(huì)通用的質(zhì)量管理手段和貿(mào)易便利化工具,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)質(zhì)量管理、促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)化消費(fèi)環(huán)境、構(gòu)建誠(chéng)信體系的基礎(chǔ)性制度,其本質(zhì)屬性是“傳遞信任,服務(wù)發(fā)展”。認(rèn)證工作是否有效、認(rèn)證結(jié)果是否可靠,與認(rèn)證工作的核心資源——認(rèn)證人員緊密相關(guān),認(rèn)證人員的能力和職業(yè)操守至關(guān)重要。
中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(CCAA)作為認(rèn)證認(rèn)可的行業(yè)組織,始終致力于認(rèn)證人員能力建設(shè)。針對(duì)黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革以后,認(rèn)證認(rèn)可工作的新變化、新趨勢(shì)、新要求,CCAA在充分開(kāi)展國(guó)際國(guó)內(nèi)調(diào)研的基礎(chǔ)上,總結(jié)多年認(rèn)證人員管理經(jīng)驗(yàn),從認(rèn)證認(rèn)可學(xué)科建設(shè)的角度出發(fā),發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)和組織優(yōu)勢(shì),組織行業(yè)內(nèi)具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論水平較高的專家和高校教師等,系統(tǒng)完整地編寫(xiě)了“認(rèn)證人員基礎(chǔ)知識(shí)系列教材”,共計(jì)6本。
系列教材分為三個(gè)板塊,一是通用層面的《合格評(píng)定基礎(chǔ)》和《審核概論》,二是專業(yè)層面的《管理體系認(rèn)證基礎(chǔ)》《產(chǎn)品認(rèn)證基礎(chǔ)》和《服務(wù)認(rèn)證基礎(chǔ)》,三是應(yīng)用層面的《質(zhì)量管理方法與工具》。
《管理體系認(rèn)證基礎(chǔ)》摘要如下:
管理體系核心理念
管理體系繼承了質(zhì)量管理的經(jīng)典管理理念,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展和實(shí)踐,一些現(xiàn)代的管理理念也在管理體系中得到應(yīng)用。運(yùn)用過(guò)程方法、采用PDCA循環(huán)、建立風(fēng)險(xiǎn)管理思維、追求持續(xù)成功、關(guān)注績(jī)效、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與循證決策、關(guān)系管理等理念已經(jīng)被大多數(shù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)全部或部分采用。這些核心理念在管理體系中是共性的,掌握這些核心理念,對(duì)管理體系的理解和應(yīng)用至關(guān)重要。
運(yùn)用過(guò)程方法
所謂“過(guò)程方法”,就是“系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程及其活動(dòng),將活動(dòng)作為相互關(guān)聯(lián)、功能連貫的過(guò)程組成的系統(tǒng)來(lái)理解和管理時(shí),可更加有效和高效地得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果?!惫芾眢w系倡導(dǎo)在建立、實(shí)施管理體系以及提高其有效性時(shí)采用過(guò)程方法,在實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果的過(guò)程中,系統(tǒng)地理解和管理相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程有助于提高組織的有效性和效率。此種方法使組織能夠?qū)w系中相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的過(guò)程進(jìn)行有效地控制,以增強(qiáng)組織整體績(jī)效。
采用PDCA循環(huán)
“PDCA”指PDCA循環(huán),又叫“戴明環(huán)”,是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型。管理體系的方法基本采用了PDCA模型,大部分管理體系的要求性標(biāo)準(zhǔn)都引用了PDCA模型圖。
建立風(fēng)險(xiǎn)管理思維
“風(fēng)險(xiǎn)”被定義為“不確定性的影響”,影響是指偏離預(yù)期結(jié)果或目標(biāo),可以是正面的或負(fù)面的。所有類型和規(guī)模的組織都面臨內(nèi)部和外部的、不能確定的因素。這種不確定性對(duì)組織目標(biāo)的影響就是“風(fēng)險(xiǎn)”。
追求持續(xù)成功
持續(xù)成功是指組織長(zhǎng)期持續(xù)實(shí)現(xiàn)并保持其目標(biāo)的能力的結(jié)果。這是一種管理方法。組織的內(nèi)外部因素及其所處環(huán)境在不斷發(fā)生變化iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),持續(xù)成功不僅要考慮組織自身的內(nèi)部因素,還要對(duì)組織所處的環(huán)境具有敏感性,確保能夠識(shí)別、評(píng)估和管理與利益相關(guān)方有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及其變化的要求和期望,以平衡組織和利益相關(guān)方的關(guān)系。ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)給出了實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功的管理方法指南。一些具有要求性的管理體系標(biāo)準(zhǔn)雖然沒(méi)有要求組織完全按照持續(xù)成功的管理方法去實(shí)施,但引入了持續(xù)成功的概念。風(fēng)險(xiǎn)思維、方針和目標(biāo)建立、資源配置、變更管理、糾正措施和持續(xù)改進(jìn)等要求性條款充分體現(xiàn)了組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功的具體內(nèi)容。持續(xù)改進(jìn)有助于組織提高過(guò)程績(jī)效、過(guò)程能力、顧客和利益相關(guān)方的滿意程度;增強(qiáng)對(duì)調(diào)查和確定根本原因及后續(xù)的預(yù)防和糾正措施的關(guān)注;提高對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的預(yù)測(cè)和反應(yīng)能力;增加對(duì)漸進(jìn)性和突破性改進(jìn)的考慮;更好地利用學(xué)習(xí)來(lái)改進(jìn);增強(qiáng)創(chuàng)新動(dòng)力。