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行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

iso企業(yè)管理體系認(rèn)證 ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證以及需要的資料

發(fā)布時間:2023-08-18 11:14:53

ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,是指依據(jù)ISO14001標(biāo)準(zhǔn)由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施的合格評定活動。ISO14001是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布的一份標(biāo)準(zhǔn),是ISO14000族標(biāo)準(zhǔn)中的一份標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于1996年進(jìn)行首次發(fā)布,2004年分別由ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織對該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,目前最新版本為ISO14001-2015。

ISO14001認(rèn)證適用于任何組織,包括企業(yè),事業(yè)及相關(guān)政府單位,通過認(rèn)證后可證明該組織在環(huán)境管理方面達(dá)到了國際水平,能夠確保對企業(yè)各過程、產(chǎn)品及活動中的各類污染物控制達(dá)到相關(guān)要求,有助于企業(yè)樹立良好的社會形象。

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環(huán)境管理體系運(yùn)行模式環(huán)境管理體系圍繞環(huán)境方針的要求展開環(huán)境管理、管理的內(nèi)容包括制定環(huán)境方針、實(shí)施并實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針?biāo)蟮南嚓P(guān)內(nèi)容、對環(huán)境方針的實(shí)施情況與實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評審、并予以保持等。環(huán)境管理所涉及的管理要素包括組織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源等,這些管理要素與企業(yè)生產(chǎn)管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理是類似,沒有本質(zhì)區(qū)別,ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)將它們系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,提出環(huán)境管理模式。

這一環(huán)境管理體系模式遵循了傳統(tǒng)的PDCA管理模式:規(guī)劃(PLAN)、實(shí)施(DO)、檢查(CHECK)和改進(jìn)(ACTION),即規(guī)劃出管理活動要達(dá)到的目的和遵循的原則;在實(shí)施階段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并在實(shí)施過程中體現(xiàn)以上工作原則;檢查和發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施,以保證實(shí)施與實(shí)現(xiàn)過程不會偏離原有目標(biāo)與原則,實(shí)現(xiàn)過程與結(jié)果的改進(jìn)提高。

實(shí)施意義

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編輯

ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)歸根結(jié)底是一套管理性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。它是工業(yè)發(fā)達(dá)國家環(huán)境管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,在制定國家標(biāo)準(zhǔn)時又考慮了不同國家的情況,盡量使標(biāo)準(zhǔn)能普通適用。

·ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的積極影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

·樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度

·促使企業(yè)自覺遵守環(huán)境法律、法規(guī)

·促使企業(yè)在其生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)及其他活動中考慮其對環(huán)境的影響,減少環(huán)境負(fù)荷

·使企業(yè)獲得進(jìn)入國際市場的“綠色通行證”

·增強(qiáng)企業(yè)員工的環(huán)境意識

·促使企業(yè)節(jié)約能源,再生利用廢棄物,降低經(jīng)營成本

·促使企業(yè)加強(qiáng)環(huán)境管理

流程

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第一階段,建立并實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系階段

這一階段,組織應(yīng)建立并實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。

ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實(shí)施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應(yīng)完成以下幾個方面的工作:

首先,要做好人、財(cái)、物方面的準(zhǔn)備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并給予人力和財(cái)物方面的支持,以保證體系建立和運(yùn)行的需要。

第二,要做好初始環(huán)境評審。這項(xiàng)工作是對組織的環(huán)境管理情況進(jìn)行評價,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險,以確定控制方法和將來的改進(jìn)方向。一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。

第三,要完成環(huán)境管理體系策劃工作。所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運(yùn)行控制程序。

第四,編制體系文件。ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。

第五,運(yùn)行環(huán)境管理體系。環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運(yùn)行。

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在體系運(yùn)行期間iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),為審查組織的環(huán)境管理活動是否已按環(huán)境管理體系文件的規(guī)定進(jìn)行,環(huán)境管理體系是否得到了正確的實(shí)施和保持,為確定體系的持續(xù)適用性、充分性、有效性,組織應(yīng)組織內(nèi)部審核和管理評審。

貫穿這些工作始終的另一項(xiàng)重要工作是全員培訓(xùn)。建立和實(shí)施環(huán)境管理體系強(qiáng)調(diào)全員參與。建立和實(shí)施環(huán)境管理體系的任何一個環(huán)節(jié),都有賴于全體人員共同努力,任何一個員工都不可能游離于體系之外,為使他們都能理解并以實(shí)際行動支持體系的建立和運(yùn)行,組織必須進(jìn)行充分的培訓(xùn),內(nèi)容從ISO14001標(biāo)準(zhǔn),到環(huán)境方針,到適用法律法規(guī),到個人職責(zé),到重要環(huán)境因素,到體系文件,到作業(yè)指導(dǎo)書,到運(yùn)行記錄……

如果組織在建立和實(shí)施體系的過程中,需要人員培訓(xùn)和技術(shù)支持,可以向環(huán)境管理體系咨詢機(jī)構(gòu)尋求幫助。按照我國規(guī)定,ISO14001環(huán)境管理體系咨詢機(jī)構(gòu)必須在國家環(huán)??偩挚萍妓咀詡浒浮?/p>

第二階段,認(rèn)證取證階段。

經(jīng)過內(nèi)審和管理評審,組織如果確認(rèn)其環(huán)境管理體系基本符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求,對組織適用性較好,且運(yùn)行充分、有效,可向已獲得中國環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可委員會認(rèn)可有認(rèn)證資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請并簽定認(rèn)證合同,進(jìn)入ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證審核階段。

認(rèn)證審核是認(rèn)證機(jī)構(gòu)受組織委托,以第三方身份對組織的環(huán)境管理體系與ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的符合性和運(yùn)行、保持的有效性進(jìn)行審核驗(yàn)證,并確定是否向組織發(fā)放認(rèn)證證書的過程。

為接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核,組織應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,保持體系有效運(yùn)行。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會派出審核組,審核組將對組織實(shí)施認(rèn)證審核。認(rèn)證審核包括第一階段審核和第二階段現(xiàn)場審核。在組織完成第二階段現(xiàn)場審核開具的不符合糾正并經(jīng)過審核組驗(yàn)證關(guān)閉后,機(jī)構(gòu)經(jīng)過認(rèn)證評定,將確定是否批準(zhǔn)組織的認(rèn)證注冊和頒發(fā)認(rèn)證證書。

認(rèn)證證書有效期三年,三年內(nèi),組織要多次接受機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核;三年后,組織要申請復(fù)審,重新注冊獲得證書,此過程同第一次認(rèn)證取證。

組織要求

a.組織應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供環(huán)境管理體系運(yùn)行的充分信息,對于多現(xiàn)場應(yīng)說明各現(xiàn)場的認(rèn)證范圍、地址及人員分布等情況,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將以抽樣的方式對多現(xiàn)場進(jìn)行審核;

b.ISO14001認(rèn)證咨詢是一項(xiàng)收集客觀證據(jù)的符合性驗(yàn)證活動,為使審核順利進(jìn)行,組織應(yīng)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)開展認(rèn)證審核、跟蹤審核、監(jiān)督審核、復(fù)審換證以及解決投訴等活動做出必要的安排,包括文件審核、現(xiàn)場審核、調(diào)閱相關(guān)記錄和訪問人員等各個方面;

c.組織應(yīng)建立符合ISO14001準(zhǔn)要求的文件化環(huán)境管理體系,在申請認(rèn)證之前應(yīng)完成內(nèi)部審核和管理評審,并保證環(huán)境管理體系的有效、充分運(yùn)行三個月以上;

d.當(dāng)組織的環(huán)境管理體系出現(xiàn)變化,或出現(xiàn)影響環(huán)境管理體系符合性的重大變動時,應(yīng)及時通知認(rèn)證機(jī)構(gòu);認(rèn)證機(jī)構(gòu)將視情況進(jìn)行監(jiān)督審核、換證審核或復(fù)審以保持證書的有效性;

e.組織獲證后,應(yīng)遵守認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求,在進(jìn)行宣傳時應(yīng)僅就獲準(zhǔn)認(rèn)證的范圍作出申明,并遵守認(rèn)證機(jī)構(gòu)有關(guān)認(rèn)證證書及認(rèn)證標(biāo)志使用規(guī)定;在監(jiān)督審核時認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對認(rèn)證證書及標(biāo)志的使用情況進(jìn)行審核;

f.組織自建立環(huán)境管理體系始,應(yīng)保持對法律法規(guī)符合性的自我評價,并提交組織的三廢監(jiān)測報告及以來的守法證明。在不符合相關(guān)法律法規(guī)要求時應(yīng)及時采取必要的糾正措施;

g.組織應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供有關(guān)與相關(guān)方信息溝通和投訴的記錄,以及采取糾正措施的記錄。

提交材料

編輯

除了必須要提供的最基本的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證外 一般還需提供 ISO14001(環(huán)境管理體系)企業(yè)需提供的資料

1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)清單(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))

2.使用設(shè)備清單

3.人員情況(有無倒班,有無分包,有無季節(jié)性用工,及分場所人員情況,在建項(xiàng)目人員情況)

4.生產(chǎn)/加工或服務(wù)工藝流程圖

5.管理手冊,程序文件(包括Q,E,S,F體系)

6.組織機(jī)構(gòu)圖

7.廠區(qū)平面圖(尤其是:污染物排放點(diǎn)分布圖)

8.環(huán)境因素及重大環(huán)境因素清單(應(yīng)對應(yīng)至各部門、各生產(chǎn)區(qū)域的具體設(shè)備及工序點(diǎn))

9.國家、行業(yè)及地方適用的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)清單

10.環(huán)境評估監(jiān)測報告

11.環(huán)境守法證明

認(rèn)證范圍

編輯

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本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對環(huán)境管理體系的要求,使一個組織能夠根據(jù)法律法規(guī)和它應(yīng)遵守的其他要求,以及關(guān)于重要環(huán)境因素的信息,制定和實(shí)施環(huán)境方針與目標(biāo)。它適用于那些組織確定為能夠控制,或有可能施加影響的環(huán)境因素。但標(biāo)準(zhǔn)本身并未提出具體的環(huán)境績效準(zhǔn)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何有下列愿望的組織:

a) 建立、實(shí)施、保持并改進(jìn)環(huán)境管理體系;

b) 使自己確信能符合所聲明的環(huán)境方針;

c) 通過下列方式展示對本標(biāo)準(zhǔn)的符合;