三大質(zhì)量管理體系 行政部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告.doc 6頁(yè)VIP
XXXX年部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告?部依據(jù)《審核計(jì)劃》要求,對(duì)在本部的實(shí)施運(yùn)行的狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并根據(jù)部門(mén)在此次評(píng)審中所負(fù)的職責(zé)進(jìn)行匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指正。一、質(zhì)量管理體系在本部門(mén)的運(yùn)行狀況;部在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中始終貫徹執(zhí)行,保證了運(yùn)行的平穩(wěn)和工作的連貫性。一年來(lái)質(zhì)量體系在本部門(mén)的運(yùn)行呈現(xiàn)如下特點(diǎn):1、工作人員建立了質(zhì)量意識(shí),從過(guò)去的被動(dòng)應(yīng)付逐步成為自覺(jué)的規(guī)范操作,已基本成為“體系人”。2、工作人員對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及體系文件有了一定層次的理解和認(rèn)識(shí),能夠有效的利用體系文件指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作;3、能夠不斷實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)和工作效果的評(píng)估,提升部門(mén)的管理工作水平。雖然對(duì)主控文件中的活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行了改進(jìn)和優(yōu)化,但個(gè)別流程仍不夠簡(jiǎn)潔。二、的有效性和適宜性評(píng)價(jià)1、文件化體系的評(píng)價(jià)。本部文件化體系結(jié)構(gòu)是是根據(jù)識(shí)別出的過(guò)程活動(dòng)找出標(biāo)準(zhǔn)條款編寫(xiě)完成的,主控文件能夠體現(xiàn)出與實(shí)際活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)在運(yùn)行中強(qiáng)調(diào)“過(guò)程”控制,基本達(dá)到了對(duì)人力資源、薪酬福利、績(jī)效、培訓(xùn)等活動(dòng)的控制和管理。經(jīng)過(guò)一年的有效運(yùn)行,本部的文件化體系描述過(guò)程與實(shí)際活動(dòng)相適宜。2、運(yùn)行過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力的評(píng)價(jià)。主管在質(zhì)量管理體系中起到了帶領(lǐng)、引導(dǎo)的作用,同時(shí)促使并且激勵(lì)部的工作團(tuán)隊(duì)積極參與,貫徹質(zhì)量體系的始終,在運(yùn)行過(guò)程中,針對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)做出分析和判斷,確保質(zhì)量管理體系的有效性。
與此同時(shí)對(duì)部員工工作做了明確的設(shè)計(jì),確定內(nèi)部各接口的信息流向,明確各崗位職責(zé),按照文件要求不定期實(shí)施內(nèi)部自查,提高員工的執(zhí)行能力,在管理上強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),促成了貫標(biāo)工作在本部門(mén)的有效運(yùn)行。3、持續(xù)改進(jìn)工作中文件修改完善過(guò)程的自我評(píng)價(jià)。部通過(guò)檢查、部門(mén)內(nèi)部審核,及時(shí)找出了一些體系文件當(dāng)中與實(shí)際活動(dòng)銜接不暢,存在的問(wèn)題的環(huán)節(jié),反復(fù)進(jìn)行調(diào)研,提出修改意見(jiàn),例如、規(guī)定等及時(shí)向申請(qǐng)追加完善,滿足實(shí)際需求。同時(shí)還果斷做出了文件合并,重組流程的措施,確保了主控文件流程的簡(jiǎn)潔有效。4、培訓(xùn)教育評(píng)價(jià)。部定期開(kāi)展對(duì)體系文件以及更改后的體系文件的培訓(xùn),通過(guò)內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)、工作例會(huì)對(duì)員工進(jìn)行宣講,加深員工的理解和記憶。使員工進(jìn)一步理解了質(zhì)量方針的內(nèi)涵,提高了本部各級(jí)人員的服務(wù)意識(shí)。5、在本部門(mén)運(yùn)行過(guò)程的分析評(píng)價(jià)。部文件資料管理員根據(jù)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,保證了文件和質(zhì)量記錄的清晰、完整,同時(shí)對(duì)于各種互傳性的資料建立了相應(yīng)的發(fā)放記錄本,使體系在本部的運(yùn)行過(guò)程得以體現(xiàn)、易于識(shí)別。另外在實(shí)際運(yùn)行中有些記錄并非質(zhì)量記錄,但作為一種管理工具,能夠體現(xiàn)部分質(zhì)量活動(dòng)的表單,如單等均做出了明確的界定,予以保留,促使體系運(yùn)行受控有效。
三、人力資源部全年質(zhì)量目標(biāo)完成情況XXXX年質(zhì)量目標(biāo)為:(1)、培訓(xùn)計(jì)劃完成率%; ? (2)、培訓(xùn)有效%;(3)、%; ? ?(4)、%;(5)、公司要發(fā)展就要留住人才,培養(yǎng)人才,所以年部制定的質(zhì)量目標(biāo)傾向于培訓(xùn)管理工作,今年公司共培訓(xùn)人次(包括在崗和崗前),內(nèi)部培訓(xùn)受訓(xùn)人數(shù)人,崗前培訓(xùn)人。其中人通過(guò)考試正式上崗。同時(shí)%完成了年初的即定計(jì)劃。培訓(xùn)效果有效率達(dá)%。部基礎(chǔ)信息資料均按文件管理要求進(jìn)行歸檔,并保持電子版記錄,同時(shí)在人力資源內(nèi)部進(jìn)行信息共享,有效的規(guī)避了無(wú)效勞動(dòng),在各項(xiàng)檢查中未發(fā)生一項(xiàng)不合格。年部質(zhì)量目標(biāo)完成情況較為理想,但這是個(gè)動(dòng)態(tài)改進(jìn)的過(guò)程,所以必須進(jìn)一步引發(fā)思考,使得我部的質(zhì)量目標(biāo)在新的一年里框架更加清晰,細(xì)節(jié)更加細(xì)致。四、年工作回顧:、培訓(xùn)教育實(shí)施的效果評(píng)價(jià)及分析 年部經(jīng)過(guò)縝密思考和設(shè)計(jì),形成了一整套與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的、嚴(yán)格的培訓(xùn)制度和年度培訓(xùn)規(guī)劃,實(shí)施過(guò)程中不斷調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)方式,盡可能地符合發(fā)展的利益,培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的人才,今年部通過(guò)不同層次、不同專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)教育,讓新進(jìn)員工適應(yīng)了崗位的要求不能否認(rèn)的是人力資源的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的體系仍然未能完全建立,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需要的脫節(jié)依然存在,培訓(xùn)效果不明顯,聽(tīng)著感動(dòng),想著激動(dòng),回去不動(dòng)?的現(xiàn)象也有發(fā)生,從整體來(lái)看培訓(xùn)工作仍然缺乏系統(tǒng)性,還沒(méi)有成立專門(mén)的內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍,同時(shí)“全員培訓(xùn)、終身培訓(xùn)”的觀念還未樹(shù)立。
五、年工作思路及對(duì)策:1、改變管理人員思維觀念。破除管理人員的經(jīng)驗(yàn)主義思想,樹(shù)立靠流程管理,按規(guī)矩辦事的習(xí)慣;同時(shí)破除按部就班的思想,樹(shù)立持續(xù)改進(jìn)觀念,質(zhì)量管理體系能否運(yùn)行順暢、取得預(yù)期的效果關(guān)鍵在于人,在于“體系“中每個(gè)人是否承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé),取決于人“正確的做事”的能力如何,所以今后,我們要員任免、是否續(xù)簽合同和在質(zhì)量管理體系中的執(zhí)行能力結(jié)合到一起考核,并且在人才的選拔和管理者任用方面實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)。公司經(jīng)歷了多次人事制度的改革、經(jīng)營(yíng)機(jī)制的調(diào)整及各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的襲擊,員工的忠誠(chéng)度和凝聚力與以往相比,呈現(xiàn)下降趨勢(shì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn),公司每個(gè)人作為個(gè)體時(shí),反而能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),但作為團(tuán)隊(duì)成員時(shí),合作性就不強(qiáng),所以20年公司將以團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為主題,貫穿到各類工作中,積極倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立友好集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)文化。、塑造人力資源管理者。通過(guò)培訓(xùn)體系的建立與參與,逐漸使非人力資源的人力資源管理成為各級(jí)管理人員有效管理下屬的基本勝任特征,部就績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理,勞動(dòng)關(guān)系管理四大模塊向所有管理者進(jìn)行宣貫。使每一位管理人員都成為人力資源管理者,形成公司整體聯(lián)動(dòng),共同開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
、實(shí)現(xiàn)人員考核一體化。部在20年考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。由于績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此部在保證績(jī)效考核基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,使績(jī)效考核的運(yùn)用成為戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的助手。、搭建培訓(xùn)體系。建與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的、嚴(yán)格的培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍。同時(shí)加大培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的力度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,復(fù)制更多、更優(yōu)秀的、符合企業(yè)需要的人才,并把培訓(xùn)與員工的職位升遷、薪酬變化緊密結(jié)合起來(lái)。、修訂并完善職位說(shuō)明書(shū)。以崗位測(cè)評(píng)結(jié)果為依據(jù),進(jìn)一步梳理職位說(shuō)明書(shū)使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,使公司更加了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位說(shuō)明書(shū)也將給人力資源配置、招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。、激勵(lì)機(jī)制的建立。員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。
因?yàn)閱T工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,此項(xiàng)工作開(kāi)展的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司運(yùn)作效率和公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向。所以部將站在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。、正確處理勞資關(guān)系,控制人員流動(dòng)率。勞動(dòng)關(guān)系牽涉到的整體利益iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。部將站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上,從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。保持公司內(nèi)合理的人員流動(dòng)率,在日常工作中要時(shí)刻關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,形成分析結(jié)果,找出應(yīng)對(duì)方法,避免骨干員工的流動(dòng)。、部門(mén)自身建設(shè)。部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。工作作為發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,部在年將大力加強(qiáng)本部門(mén)的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)工作要求,將人力資源工作從簡(jiǎn)單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。、其他工作。部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中部還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。同時(shí)包括:建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;企業(yè)文化的塑造和宣貫等。建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門(mén)之間、上下級(jí)之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在企業(yè)文化的塑造與宣貫方面,要形成一個(gè)不斷累積、不斷傳承的過(guò)程,它不只是文字工作或文體活動(dòng)。人力資源部在操作中抓住關(guān)鍵工作,確定工作目的。利用一切可以利用的媒介,團(tuán)結(jié)廣大員工,將每個(gè)員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來(lái)。使組織內(nèi)所有人員共同認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀。