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如何確定檔案密集柜的具體擺放位置?
作者:本站 發(fā)布日期:2024-7-11 關(guān)注次數(shù):

確定檔案密集架的具體擺放位置是一個綜合考慮多方面因素的過程,以下是一些關(guān)鍵步驟和考慮因素:

 

一、前期準(zhǔn)備

1.測量檔案室尺寸:精 確測量檔案室的長度、寬度和高度,包括房間內(nèi)的柱子、門窗、暖氣片、空調(diào)等固定設(shè)施的位置和尺寸。

2.了解密集架規(guī)格:掌握所選用密集架的具體規(guī)格,包括長度、寬度、高度以及開門方式等。

二、布局規(guī)劃

1.確定主通道寬度:根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)要求,主通道凈寬不應(yīng)小于1.20m,以確保人員通行和搬運檔案的安 全順暢。

2.計算行間距:兩行檔案裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m,以便于密集柜的開啟和關(guān)閉,以及日常管理和維護(hù)。

3.確定與墻的距離:檔案裝具端部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.60m,檔案裝具背部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.10m,以確保密集柜的穩(wěn)定性和通風(fēng)效果。

4.考慮采光和通風(fēng):檔案庫內(nèi)檔案裝具應(yīng)垂直于有窗的墻面布置,以便充分利用自然光,并保持良好的通風(fēng)效果。無窗時應(yīng)考慮與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

三、擺放原則

1.高 效利用空間:根據(jù)檔案室的實際大小和密集柜的規(guī)格,合理規(guī)劃擺放位置,盡可能多地放置密集柜,同時保證通道和間距符合規(guī)范要求。

2.便于管理:擺放位置應(yīng)便于管理人員對檔案進(jìn)行分類、整理、借閱和歸還等操作,提高工作效率。

全穩(wěn)定:確保密集柜的擺放位置穩(wěn)固可靠,避免發(fā)生傾倒或滑動等安 全隱患。

四、具體實施

1.繪制布局圖:根據(jù)以上步驟和原則,繪制出檔案密集架的具體擺放布局圖,標(biāo)注出每個密集柜的位置、編號和尺寸等信息。

2.現(xiàn)場調(diào)整:在實際擺放過程中,可能需要根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以確保布局的合理性和可行性。

3.驗收檢查:擺放完成后,進(jìn)行驗收檢查,確保所有密集柜的擺放位置符合規(guī)范要求,且整體布局合理、美觀。

綜上所述,確定檔案密集架的具體擺放位置需要綜合考慮檔案室的實際大小、密集柜的規(guī)格、通道和間距的要求、采光和通風(fēng)效果以及管理方便性等因素。通過科學(xué)規(guī)劃和合理布局,可以大限度地提高 檔案室的利用效率和管理水平。

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