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行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

職業(yè)健康安全管理體系 管理體系的定義和個(gè)人理解

發(fā)布時(shí)間:2023-08-18 12:30:42

大家好!我是星火,今天聊一聊管理體系的定義和個(gè)人的理解。

什么是管理體系?

依據(jù)GB/T 24001 3.1.1 ,組織用于建立方針、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過程的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。一個(gè)管理體系可以關(guān)注多個(gè)領(lǐng)域,如:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全、能源、財(cái)務(wù)管理等。體系要素包括組織的結(jié)構(gòu),角色和職責(zé),策劃和運(yùn)行,績(jī)效評(píng)價(jià)和改進(jìn)。

個(gè)人理解:

針對(duì)公司的需要,如:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全、實(shí)驗(yàn)室能力等建立管理體系。依據(jù)管理體系需要,搭建公司的組織結(jié)構(gòu)(所需的只能部門和管理層),角色(人員崗位)和職責(zé)(崗位和部門職責(zé)),建立公司的方針、目標(biāo),通過策劃(P),運(yùn)行(D),績(jī)效評(píng)價(jià)(C),改進(jìn)(A),不斷循環(huán),實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo)。

請(qǐng)注意iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),方針通常是文字,目標(biāo)一定要是數(shù)字???jī)效評(píng)價(jià)以公司運(yùn)行實(shí)際狀況同目標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)施對(duì)比,達(dá)成還是未達(dá)成。目標(biāo)達(dá)成則設(shè)定更高的目標(biāo),目標(biāo)未達(dá)成則分析差距,對(duì)管理體系實(shí)施改進(jìn)。

具體的做法,通常為根據(jù)需要管理的領(lǐng)域,編制管理手冊(cè)(一級(jí)文件)、程序文件(二級(jí)文件)、作業(yè)制導(dǎo)書(三級(jí)文件)、記錄(四級(jí)文件),各職能部門、崗位人員、以程序文件的規(guī)定為基礎(chǔ),做所寫的,寫所做的,運(yùn)行管理體系。針對(duì)出現(xiàn)的問題點(diǎn),距離管理目標(biāo)的差距,通過PDCA的不斷循環(huán),不斷改進(jìn)管理體系,以達(dá)成不斷提高的管理目標(biāo)。

一流的企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn),如果這里的標(biāo)準(zhǔn)是10級(jí),那管理體系建立后大概約為1級(jí)的狀態(tài)。管理體系因?yàn)楣芾眍I(lǐng)域不同,側(cè)重點(diǎn)并不一樣,但是里面關(guān)于組織結(jié)構(gòu),4M1E的管理,思路非常值得學(xué)習(xí)。以創(chuàng)業(yè)為例,策劃(P)是否充分,其實(shí)基本已經(jīng)決定了最后的結(jié)果,先輩們說,要三思而后行。做事情,不要急于行動(dòng),先現(xiàn)狀把握,考慮風(fēng)險(xiǎn),制定計(jì)劃后在行動(dòng),起碼不會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)失控。

個(gè)人觀點(diǎn),供大家參考,星星之火,可以燎原!