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qms質(zhì)量管理體系 必修課 | “77節(jié)課解讀質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的重點和難點”,懂得系統(tǒng)學(xué)習(xí)的人

發(fā)布時間:2023-08-18 12:36:50

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從上世紀(jì)九十年代開始,我國大范圍地導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,到現(xiàn)在已經(jīng)有近三十年了。但是質(zhì)量管理體系在組織內(nèi)的應(yīng)用,除了獲得一張認(rèn)證證書外,并不令人感到滿意。“兩層皮”這是我們最常用的對質(zhì)量體系的評價抑或印象。

除了一張證書,好像質(zhì)量管理體系的價值并沒有我們期望的那么大,甚至……感覺……(我就不要說的太直白了吧!)。這是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任嗎?

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質(zhì)量管理體系在大多數(shù)人心目中到底是一種什么樣的存在呢?說起“質(zhì)量”兩個字,大家肯定都會認(rèn)為其很重要,關(guān)系企業(yè)的聲譽(yù)甚至是生死。所以,“以質(zhì)量為中心”或者“質(zhì)量第一”的標(biāo)語口號在組織,特別是制造企業(yè)中隨處可見。

但是,一提到“質(zhì)量管理體系”,大家都會覺得那是質(zhì)量部門的事情,跟我并沒有太多的關(guān)聯(lián),最多就是在第三方審核的時候配合一下,接受一下審核員的審核,別有不符合項。

日常,企業(yè)的質(zhì)量管理不就是產(chǎn)品檢驗、處理內(nèi)外部質(zhì)量問題嘛!大家都是這么日復(fù)一日,年復(fù)一年的的應(yīng)對著,沒覺得這個體系給我們帶來了什么價值,甚至有的時候為了應(yīng)付內(nèi)審、管理評審等工作,還要準(zhǔn)備一堆沒價值的文件記錄,讓大家覺得認(rèn)證ISO9001是一種額外的負(fù)擔(dān)。

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▲以質(zhì)量為中心的眾生相(注:本圖來自網(wǎng)絡(luò),很形象)

上述情景,并不是危言聳聽,也不是夸大事實,這是大多數(shù)組織“質(zhì)量管理體系”生存的現(xiàn)狀和真實寫照。其實,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、員工們也很困惑,難道我們辛苦策劃和維護(hù)的“質(zhì)量管理體系”就應(yīng)該是這樣的嗎?

答案肯定是否定的。但為什么現(xiàn)狀卻不令人滿意呢?究其原因,最根本的是,“我們把太多的精力放在了對體系標(biāo)準(zhǔn)的研究上,而忽略了對組織內(nèi)部系統(tǒng)和流程的研究”,換句話說就是“重符合性,輕有效性”。

我們總是把“貫標(biāo)”這個詞掛在嘴上,但是,我們忽略了一點,這個“標(biāo)”往哪里“貫”?是我們?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)服務(wù),還是標(biāo)準(zhǔn)為我們服務(wù)?

那“質(zhì)量管理體系”到底應(yīng)該是一種什么樣的存在?我思考了很多年,也一直在用實踐檢驗我的想法。終于有一天我在網(wǎng)絡(luò)上看到下面這張圖,這張經(jīng)典的人體素描的藝術(shù)構(gòu)圖,這就是我一直要找的對ISO9001質(zhì)量管理體系最好的詮釋和解讀。

接下來,我從四個方面解讀一下。

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▲ ISO9001標(biāo)準(zhǔn)詮釋圖(注:本圖來自網(wǎng)絡(luò),找不到比它更合適的了)

首先,從ISO9000:1987版標(biāo)準(zhǔn)頒布到現(xiàn)在,歷經(jīng)了1994版、2000版、2008版,到現(xiàn)在的2015版,每一次標(biāo)準(zhǔn)改版都是一次管理思想的升華。標(biāo)準(zhǔn)更新到2000版,應(yīng)該講已經(jīng)非常的完美。

ISO9001標(biāo)準(zhǔn)整合PDCA、八項管理原則以及過程方法,把質(zhì)量體系管理理論升華到了管理哲學(xué)的層面。ISO9001:2015版又在此基礎(chǔ)上借鑒卓越績效管理,提出基于的風(fēng)險思維、領(lǐng)導(dǎo)力等,為未來十年或更長時間提供了一個穩(wěn)定的系列核心要求。

所以說,從標(biāo)準(zhǔn)本身而言,其已經(jīng)上升到了管理哲學(xué)的高度(很多諸如辯證唯物主義的哲學(xué)思想在標(biāo)準(zhǔn)中有所體現(xiàn)),是一門純粹的管理藝術(shù)集大成者!我們完全可以用藝術(shù)的眼光去理解和審視這個標(biāo)準(zhǔn)。從這個角度看,它應(yīng)該是美的,是管理藝術(shù)的構(gòu)架,是管理藝術(shù)的表現(xiàn)形式和完美呈現(xiàn)。

其次,ISO9001是一部標(biāo)準(zhǔn),為組織的質(zhì)量管理體系策劃、構(gòu)建和維護(hù)提供了最基本的要求,它是組織質(zhì)量運(yùn)作系統(tǒng),乃至整個運(yùn)營系統(tǒng)的規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,各行業(yè)衍生出適合本行業(yè)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),比如IATF16949、AS9100、ISO13485,甚至包括ISO14001、ISO45001等等。

做為管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,ISO9001有管理的底線,它是企業(yè)管理的基本法,是規(guī)矩,不能隨便的逾越。所以,從這個角度看,它應(yīng)該是方的,是“規(guī)矩”,也就是上面圖片的方框。

第三,“不以規(guī)矩,不成方圓”?!耙?guī)矩”是手段,“成方圓”才是目的。ISO9001是標(biāo)準(zhǔn),也就是所謂的“規(guī)矩”,但其只是提出了最基本的要求,并沒有為組織劃定條條框框。

我們應(yīng)該基于行業(yè)和組織自身的特點深入理解、靈活應(yīng)用,而不應(yīng)該機(jī)械地迎合標(biāo)準(zhǔn)要求,而失去組織自我運(yùn)作的特點和特色。方的東西是不能運(yùn)轉(zhuǎn)的,標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該是制約組織高效運(yùn)作的枷鎖,更不應(yīng)該是負(fù)擔(dān)。

“貫標(biāo)”不是我們?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)服務(wù),不是為了簡單迎合標(biāo)準(zhǔn)的要求,標(biāo)準(zhǔn)是為我們企業(yè)高效、有效的運(yùn)作服務(wù)的,但現(xiàn)實剛好相反。方的東西是無法運(yùn)行的,所以,從這個角度看,我們應(yīng)該運(yùn)用方的“規(guī)矩”畫出能運(yùn)轉(zhuǎn)的“圓”。也就是說,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有機(jī)融入到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作中去,看不到標(biāo)準(zhǔn)的痕跡,但卻能有效(達(dá)到期望結(jié)果的能力)的運(yùn)行。

如何將標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可運(yùn)轉(zhuǎn)的“圓”?其實,就是基于標(biāo)準(zhǔn)中提到的“過程方法”這個管理原則和理論基礎(chǔ),分析組織的業(yè)務(wù)過程,梳理業(yè)務(wù)過程,將標(biāo)準(zhǔn)要求融入到業(yè)務(wù)運(yùn)作過程(流程)中去,指導(dǎo)業(yè)務(wù)過程(流程)有效(達(dá)到期望結(jié)果的能力)的運(yùn)作。QualityIn質(zhì)量學(xué)院已經(jīng)總結(jié)出大量的工具方法,并成功地加以實施運(yùn)用。

最后,也是最重要的一點,質(zhì)量管理體系應(yīng)該為組織帶來價值。

質(zhì)量管理也是管理,任何無法創(chuàng)造價值的管理都是浪費。現(xiàn)代的質(zhì)量管理歷經(jīng)質(zhì)量檢驗(QC)、質(zhì)量保證(QA)、質(zhì)量管理(QM)等階段,逐漸從狹義的質(zhì)量(產(chǎn)品質(zhì)量,小質(zhì)量)向廣義的質(zhì)量(工作質(zhì)量,大質(zhì)量)進(jìn)化。

實物產(chǎn)品的質(zhì)量是系統(tǒng)和流程運(yùn)作的結(jié)果,要想獲得好的結(jié)果,必需對組織運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)活動質(zhì)量或工作質(zhì)量)進(jìn)行管理和控制。不但要強(qiáng)調(diào)預(yù)防、降低失敗的成本,還要提升管理的效率,降低運(yùn)作的成本(這里提到的效率,不是單純快和慢的概念,是達(dá)成的結(jié)果和投入資源的比率,是投入產(chǎn)出的關(guān)系)。

降低成本,也就意味著為企業(yè)創(chuàng)造了利潤(按照豐田的理論,降低成本比單純擴(kuò)大市場份額所創(chuàng)造的利潤還要多)。

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▲ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的框架結(jié)構(gòu)

ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)將質(zhì)量管理體系上升到了組織經(jīng)營層面,輸入和輸出結(jié)果除了影響到顧客,還包括了所有受影響的相關(guān)方(顧客、員工、股東、供應(yīng)商和合作伙伴、社會等)。它應(yīng)該為組織提升效率、降低成本帶來幫助,回歸質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)最根本的價值,并以其為基礎(chǔ)打造組織的卓越運(yùn)營體系。

因此,從這個角度看,質(zhì)量管理體系應(yīng)該為企業(yè)經(jīng)營帶來力量,是能夠為組織帶來價值的。就像人體素描圖中的男性人體,充滿了肌肉和力量。這也是標(biāo)準(zhǔn)中多次提到有效性和效率的內(nèi)在涵義,下面這張金字塔模型能夠很好的詮釋其核心思想。

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總結(jié)一下,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)(抑或是質(zhì)量管理體系)是管理藝術(shù)的集大成者,是企業(yè)管理的基本法,但它絕對不是束縛企業(yè)運(yùn)作的枷鎖,要將其有效融入組織的業(yè)務(wù)過程(流程),并不斷改進(jìn)其有效性和效率iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),最終為企業(yè)降低成本、提高利潤作出貢獻(xiàn)。當(dāng)然,要實現(xiàn)上述目標(biāo),是需要方法論來支撐的。

另外,說到學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),很多人都覺得枯燥難懂。QualityIn質(zhì)量學(xué)院策劃了《77節(jié)聽得懂的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)解讀》視頻課,按照質(zhì)量管理體系的框架,從第1章節(jié)至第10章節(jié),每個章節(jié)中最最精華的知識點,一共有77個知識點,以汽車行業(yè)的最佳實踐為核心,用有趣的講法,解讀標(biāo)準(zhǔn)背后的故事。真正透過標(biāo)準(zhǔn)字面的意思,理解其背后的意圖!

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本課由QualityIn質(zhì)量學(xué)院創(chuàng)始人賈自強(qiáng)老師親自主講,每天10分鐘,77堂課,賈老師將質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中最最精華的知識點解讀給你聽;

每天10分鐘,77堂課,你將會聽到很多不一樣的的知識與觀點,你的知識將會因此而充實;每天10分鐘,77堂課,讓我們一起學(xué)習(xí),一起體驗不一樣的質(zhì)量管理知識之旅。

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▲課程試聽

完整課程《77節(jié)聽得懂的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)解讀》

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